Aviso de privacidad

Quién es el responsable

Fenix Roller Hockey es una asociación civil sin fines de lucro que gestiona el club. Para cualquier consulta sobre este aviso o sobre sus datos personales podés escribir a [email protected].

Qué datos recogemos

Para gestionar la inscripción, la cobranza de la cuota y la organización de las actividades, guardamos:

• Datos de identificación: nombre, apellido, DNI y, si lo cargás, CUIL.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y domicilio.
• Documentación: fotos del DNI de cada jugador inscribed.
• Datos de la inscripción: fecha de inscripción, clubes anteriores y observaciones del fichaje.
• Datos de pago: el período de cada cuota, su estado y el comprobante que el socio adjunta. No guardamos datos de tarjetas ni claves bancarias: el pago se hace por transferencia y solo vemos el comprobante que el socio carga.
• Uso del portal: reservas de cancha y notificaciones que te enviamos.

Para qué los usamos

Cada dato que guardamos tiene un propósito concreto. No usamos tus datos con fines distintos de estos, y no los cedemos ni los vendemos a terceros con fines comerciales.

• Gestionar la inscripción y el estado de cada jugador.
• Emitir, controlar y cobrar las cuotas mensuales.
• Organizar entrenamientos, partidos y reservas de cancha.
• Cumplir obligaciones legales y regulatorias que aplican a una asociación sin fines de lucro.
• Enviarte avisos sobre cobranza y actividades del club.

Quién puede ver tus datos

El acceso está restringido por rol. Cada persona de la directiva ve solamente lo que su cargo necesita:

• Administración y presidencia: acceso completo, incluida la documentación.
• Secretaría: datos de socios y jugadores, para la gestión de la inscripción. No accede a la documentación ni a los comprobantes de pago.
• Tesorería: cuotas, comprobantes y documentación necesaria para verificar un pago.
• Vocales: solo consulta de socios, jugadores y partidos.
• Socios: únicamente su propia información y la de sus hijos inscriptos.

Registro de accesos a documentación

Cuando una persona de la directiva abre el DNI o el comprobante de pago de un socio que no es suyo, queda registrado quién lo abrió, cuándo y sobre qué ficha. Ese registro no guarda el contenido del documento: solo la constancia del acceso.

Sirve para una sola cosa: que el club pueda responder cuándo un padre pregunte quién consultó los datos de su hijo. No se usa para evaluar a la directiva ni para ningún otro fin.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras la persona esté inscripta al club, y durante los 5 años siguientes a su baja. Pasado ese plazo se elimina la documentación (fotos del DNI) y se anonimizan los datos personales, manteniendo los registros contables que el club está obligado a conservar.

Tus derechos

Podés pedir en cualquier momento, y sin que tengas que explicar por qué:

• Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y para qué los usamos.
• Rectificación: corregir un dato que esté mal.
• Supresión: pedir que eliminemos tus datos.

Respondemos dentro de los 15 días corridos de la solicitud. Podés ejercerlo en persona en la sede, por correo a [email protected] , desde tu propio portal si tenés cuenta, o completando el formulario de solicitud de baja, que no necesita que tengas cuenta.

Para borrar tus datos hace falta verificar tu identidad. En el formulario se pide el DNI de la persona cuya baja se solicita; en el caso de un menor de edad, el de la madre, el padre o la persona tutora que lo acompaña.

Qué pasa si pides la baja

Tu cuenta se desactiva y se elimina tu documentación. No borra el historial de pagos: los registros contables de las cuotas que pagaste se conservan, porque el club tiene obligación de llevar esa contabilidad, pero quedan sin tu nombre, asociados a un código interno.

Para qué y con qué permiso usamos cada dato

No guardamos nada «porque sí». Cada tipo de dato tiene una finalidad declarada, y el club solo la usa si vos lo autorizaste. Hay tres bloques distintos, y la diferencia importa:

• Gestionar la inscripción y contactarte. Se basa en la relación que tenés con el club. Si no autorizás el contacto, no vas a enterarte de los vencimientos por correo.
• Fotos del DNI, datos deportivos y fotos o videos. Cada uno se pide por separado, con una casilla propia que viene sin marcar, y además de que no no te impide inscribirte. El club simplemente no guarda ese dato.
• Cuotas, pagos y contabilidad. No dependen de que autorices nada: el club tiene obligación legal de llevar su contabilidad, así que esos registros se conservan aunque no marques ninguna casilla.

Guardamos también qué autorizaste y cuándo, para poder responderte si algún día preguntás por qué el club tiene ese dato. Ese registro no se modifica ni se borra: si te arrepentís, se anota la revocación y queda constancia de cuándo la pediste.

Sobre los menores de edad

La mayoría de los jugadores del club son menores. Por eso el consentimiento se pide en dos pasos distintos, y no son intercambiables:

• Autoriza la madre, el padre o la persona tutora legal. Necesitamos dejar asentado quién es y cuál es el vínculo con el jugador. Si inscribe una madre, el vínculo queda registrado como tal: no como «padre».
• Y opiniona el jugador. La ley obliga al club a tener en cuenta la opinión del menor, no solo la del adulto. Si el jugador no está de acuerdo con algo —por ejemplo, guardar la foto de su DNI— el club no lo va a hacer aunque su madre o su padre lo autoricen.

Para poder aplicar esto, el club guarda la fecha de nacimiento del jugador. Con ella sabe si tiene que tratar los datos como de menor, y también la fecha en que cumple 18 años. Cuando llega ese momento te avisamos: a partir de ahí, el consentimiento lo tiene que dar el jugador, no su madre.

Un jugador de 14 años o más puede expresar su opinión por sí mismo, desde su propio portal, sin que nadie se la pida en su nombre.